Missions

Le/La « Assistant Administratif & QHSE » assure la gestion administrative du personnel et contribue à la mise en œuvre de la politique QHSE de l’entreprise.
Il/Elle intervient aussi sur des missions transversales : communication interne, suivi documentaire, prévention des risques, conformité réglementaire.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les personnes du pôle administratif en place et rend compte à la Responsable QHSE Groupe.

Responsabilités

Volet QHSE & Risques Professionnels (pour information l’entreprise est certifiée ISO 9001)

• Prévention des risques et respect des conditions de sécurité,
• Planification et suivi d’audits (internes et certifications),
• Mise en place de programmes de prévention et d’amélioration continue,
• Animation de la démarche QHSE et sensibilisation des salariés,
• Suivi des conformités (normes, cahiers des charges, habilitations),
• Mise à jour des référentiels, procédures, consignes,
• Veille réglementaire SSE,
• Analyse des dysfonctionnements et mise en œuvre d’actions correctives.

Volet Administratif & RH

• Processus d’accueil et suivi des consultants :
  • Préparation des Ordres de Mission,
  • Suivi administratif RH : contrats, embauches, départs,
  • Préparation de la paie avec le cabinet comptable,
  • Gestion des absences, congés, mutuelle, prévoyance,
  • Gestion des notes de frais.

• Soutien au recrutement (annonces, candidatures).
• Suivi des habilitations et des accès informatiques.
• Rédaction de titres d’habilitation et suivi des besoins en formation.

Management / Animation

• Coordination avec le relais RQSE,
• Animation de réunions QHSE,
• Accueil de nouveaux salariés.

Profil

Formation :

• BAC PRO administratif (10 ans d’expérience minimum),
• Ou BTS Assistant de gestion / DUT GEA (5 à 10 ans d’expérience),
• Ou Licence / Master RH, QSE ou équivalent,
• OU Bac +2/+3 en HSE avec forte appétence administrative
  Autres voies d’accès possibles : formation continue, VAE (ex : CQPM, CQPI).

Expérience :

• Minimum 5 ans dans un poste administratif/RH/QSE transversal.

Compétences clés :

• Solide maîtrise des réglementations SSE et normes ISO (9001, 14001, 45001), CEFRI, MASE,
• Connaissance de l’activité industrielle et de ses enjeux,
• Maîtrise des outils bureautiques, statistiques et de gestion (Pack Office, ERP, outils de GED…),
• Capacités d’analyse, synthèse, rédaction,
• Aisance relationnelle, communication, pédagogie,
• Capacité à travailler en mode projet et à coordonner des équipes,
• Discrétion, autonomie, rigueur, réactivité,
• Maîtrise de l’anglais technique appréciée.

Rejoignez-nous !

•  Localisation : Guer (56), Nantes (44), Montreuil (93) ou télétravail,
• Démarrage : Dès que possible,
• Contrat : CDD 6 mois renouvelable / CDI possible selon évolution,
• Personne en charge du recrutement : Monsieur Yoann Guichard.