Missions

Vous occupez un rôle central dans le suivi administratif et RH des prestations d’assistance technique menées par EXOCETH CONSULTING. Ces prestations, aussi appelées ingénierie de service, consistent en la mise à disposition de collaborateurs sur les chantiers et infrastructures énergétiques de nos clients, en France et à l’étranger. À ce titre, vos missions couvrent :

• Accueil téléphonique,
• Saisie des contrats de sous-traitance et suivi,
• Gestion des accès aux sites clients,
• Organisation des réservations (hôtels, location de voiture, etc.),
• Accompagnement des managers sur l’outil Boond Manager (saisie des projets, prestations, commandes, etc.),
• Saisie des factures clients sur Boond Manager,
• Saisie des promesses d’embauche, contrats de travail, ordres de mission, avenants, etc., et suivi,
• Saisie des DPAE et diverses formalités (mutuelle, prévoyance, médecine du travail…) et suivi,
• Accompagnement des collaborateurs sur l’outil Boond Manager (saisie des feuilles de temps, des frais, des congés…),
• Gestion des notes de frais et des salaires.

Profil

• Bac +2 minimum en Assistanat de Gestion ou Management (ou profil autodidacte accepté),
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste de gestion de personnel en ingénierie ou intérim,
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
• Bonne maîtrise des outils administratifs et RH, notamment Boond Manager.

Rejoignez-nous !

• Lieu : Guer (56),
• Démarrage : Octobre 2025,
• Type de contrat : CDI à mi-temps,
• Télétravail : 1 jour / semaine à la fin de la période d’essai,
• Personne en charge du recrutement : Monsieur Yoann Guichard.